Venetpalon minitriathlon
Hankkeessa järjestettiin joukkue-minitriathlon Kärsämäen Venetpalon kylällä.
Ajatus Leader-rahoituksen hakemisesta syntyi keväällä Kärsämäen kunnan järjestämässä järjestötapaamisessa.
Ajatus kesätapahtuman järjestämisestä syntyi halusta hyödyntää kylän läpi virtaavaa Pyhäjoen kanavaa. Tapahtumakonseptiksi kehittyi Minitriathlon, jossa kaikki kilpailuosuudet sijoittuivat kanavan ympäristöön. Suunnittelun alkuvaiheessa tärkeäksi tehtäväksi muodostui sopivan tapahtumapaikan löytäminen. Ratkaisuksi löytyivät kanavan varrella sijaitsevien kahden talon pihapiirit, joiden käyttöön saatiin lupa. Tämän jälkeen tapahtuman suunnittelu pääsi etenemään.
Minitriathlon toteutettiin joukkuekilpailuna, jonka lajeina olivat juoksu, pyöräily ja melonta. Tavoitteena oli luoda rento ja leikkimielinen tapahtuma, joten pyöräilyosuuteen hankittiin lainaksi vanhoja vaihteettomia mummopyöriä. Melontakalusto ja pelastusliivit saatiin lainaan Kärsämäen kirjastosta, mikä mahdollisti kilpailun järjestämisen helposti ja kustannustehokkaasti.
Ajatus Leader-rahoituksen hakemisesta syntyi keväällä Kärsämäen kunnan järjestämässä järjestötapaamisessa, kun toteuttajat kuulivat Keskipiste Leaderin tarjoamista hanketukimahdollisuuksista.
Lopullinen kävijämäärä oli arviolta 150-160 henkilöä.
Suunnitteluvaiheessa toteuttajat kokivat haastavaksi tehtäväksi arvioida tapahtuman kävijämäärä pelastussuunnitelman laatimista varten. Yleisötapahtuman pelastussuunnitelma on laadittava viranomaiskäyttöön, mikäli samanaikaisen osallistujamäärän arvioidaan ylittävän 200 henkilöä. Koska Minitriathlon oli osa Oulu 2026 -kulttuuriohjelmaa, osallistujamäärän ennakointi osoittautui vaikeaksi. Kävijämäärän arvioitiin jäävän alle kahdensadan henkilön, joten suunnitelma laadittiin tapahtuman järjestäjien omaan käyttöön. Lopullinen kävijämäärä oli arviolta 150-160 henkilöä.
Yhteisö Leader -rahoitus mahdollisti useiden tapahtuman kannalta tärkeiden hankintojen tekemisen. Sen avulla voitiin vuokrata tapahtumaan pomppulinna, jossa lapset saivat hypätä maksutta koko päivän ajan. Lisäksi painatettiin talkoolaisille omat Venetpalo-paidat, jotka helpottivat järjestäjien tunnistamista tapahtuma-alueella. Rahoituksella hankittiin myös kokoontaitettavia pöytä- ja penkkiryhmiä tulevia kylätapahtumia varten.
Kilpailupäivä osui kesän lämpimimpien päivien joukkoon, mutta kuuma sää ei vähentänyt osallistujien tai yleisön innostusta. Paikalle saapui runsaasti kannustajia, ja tapahtuma sujui turvallisesti ilman tapaturmia. Melontaosuudella pari kanoottia kaatui, mikä tarjosi melojille virkistävän uintihetken helteisen päivän keskellä. Kaikki kilpailijat palkittiin osuutensa jälkeen virvoitusjuomilla.
Minitriathlon osoittautui onnistuneeksi tapahtumaksi, joka keräsi yhteen niin kilpailijoita, talkoolaisia kuin yleisöäkin. Tapahtuma oli järjestäjien mielestä onnistunut ja osa kisailijoista jo kyseli, järjestetäänkö tapahtuma ensi kesänä uudelleen. Se jääköön nähtäväksi…