Maksun hakeminen

Yleisiä ohjeita

1. Kaikki kustannukset, joihin haetaan tukea, tulee olla tuensaajan maksamia.
2. Maksua haetaan yhdessä tai useammassa erässä, tukimuodosta riippuen.
3. Maksua suositellaan haettavaksi puolen vuoden välein. Tarkista päätöksestä oman hankkeesi maksuaikataulu ja kysy tarvittaessa Keskipiste-Leaderin toimistolta neuvoja.
4. Loppumaksu on haettava neljän kuukauden kuluessa ELYn päätökseen merkityn toteutusajan päättymisestä. Huomioithan, että päivämäärä voi poiketa haetusta!
5. Kaikki hankinnat tulee maksaa kokonaisuudessaan ennen toteutusajan päättymistä.
6. Jos suunnitelmiin tulee muutoksia, ota heti yhteyttä Keskipiste-Leaderiin. Mahdollinen muutoshakemus täytyy toimittaa Leaderiin ennen ko. asioiden toteutumista.

Maksuhakemuksen täyttäminen ja liitteet

1. Pääset aloittamaan maksuhakemuksen Hyrrässä tukihakemuksen ”Tee maksuhakemus” -painikkeella.
2. Maksuhakemuksen voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin.
3. Täytä maksuhakemuksen kaikki kohdat ja lisää tarvittavat liitteet.
4. Maksuhakemus allekirjoitetaan hakijan sääntöjen / yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
5. Tarkempia ohjeita Ruokaviraston sivuilla

Kustannusperusteiset hankkeet (yleensä yritysten investointihankkeet sekä useat yhteisöjen investointi- ja kehittämishankkeet)

• Pääkirjaote haettavista kustannuksista
• flat rate 19 % -mallissa tarvitaan pääkirja vain palkkojen, ostopalveluiden ja muiden välittömien kulujen osalta
• flat rate 40 %-mallissa tarvitaan pääkirja vain palkkojen osalta
• Lasku- tai maksukopioita toimitetaan vain ELYn niitä erikseen pyytäessä.
• Loppumaksun yhteydessä seurantatiedot ilmoitetaan Hyrrässä
• Yleishyödyllisen hankkeen loppumaksuun loppuraportti

Tuotosperusteiset hankkeet (mm. pienhankkeet, yritysten käynnistys- ja kehittämistuet)

• hankkeen hakuvaiheessa sovitut ja tukipäätöksessä vahvistetut toimenpiteiden todentamisdokumentit
• hankkeen loppuraportti
• hankkeen seurantatietojen toteuma

Lisäksi tarvitaan nämä liitteet, jos kyseisiä kustannuksia on hyväksytty hankkeelle

• Palkkakulut: työajanseurannat sekä työsopimus 1. maksuerään ja aina jos sopimukseen tulee muutoksia
• Matkakulut: matkalasku, josta selviää matka-aika, -kohde ja -tarkoitus sekä ohjelma tai muu dokumentti matkan sisällöstä (pl. flat rate -hankkeet)
• Viestintäkulut (muut kulut): vedos painotuotteista (esim. lehti-ilmoitus, esite, mainostuote)
• Talkootyö: talkootyön tuntikirjanpito tekijän ja hyväksyjän allekirjoituksilla
• Rakentaminen: dokumentti kohteen vakuutuksesta ja mahdollinen tarkastajan tekemä pöytäkirja
• Ohjausryhmä: muistiot / pöytäkirjat