Maksun hakeminen

Yleisiä ohjeita

1. Kaikki kustannukset, joihin haetaan tukea, tulee olla tuensaajan maksamia.
2. Maksua voi hakea yhdessä tai useammassa erässä.
3. Loppumaksu on haettava neljän kuukauden kuluessa ELYn päätökseen merkityn toteutusajan päättymisestä. Huomioithan, että päivämäärä voi poiketa haetusta!
4. Kaikki hankinnat tulee maksaa kokonaisuudessaan ennen toteutusajan päättymistä (vain lomarahat ovat poikkeus).
5. Jos suunnitelmiin tulee muutoksia, ota heti yhteyttä Keskipiste-Leaderiin. Mahdollinen muutoshakemus täytyy toimittaa Leaderiin ennen ko. asioiden toteutumista.

Maksuhakemuksen täyttäminen ja liitteet

1. Pääset aloittamaan maksuhakemuksen Hyrrän päätös-välilehdeltä.
2. Valikosta valitaan ennakko, maksuerä tai loppumaksu, jonka jälkeen Tee maksuhakemus -painike aktivoituu.
3. Maksuhakemuksen voi tallentaa ja jatkaa myöhemmin.
4. Täytä maksuhakemuksen kaikki kohdat ja lisää tarvittavat liitteet.
5. Maksuhakemus allekirjoitetaan hakijan sääntöjen / yhtiöjärjestyksen mukaisesti.

Kaikille pakolliset liitteet

• Pääkirjaote haettavista kustannuksista
• Laskut kaikista haettavista kustannuksista
• Maksutositteet (=tiliote / maksukuitti) kaikista haettavista kustannuksista
• Loppumaksun yhteydessä seurantatiedot ilmoitetaan Hyrrässä
• Yleishyödyllisen hankkeen loppumaksuun loppuraportti

Lisäksi tarvitaan nämä liitteet, jos kyseisiä kustannuksia on hyväksytty hankkeelle

• Palkkakulut: työajanseurannat, palkka- ja sivukulutositteet sekä työsopimus 1. maksuerään ja aina jos sopimukseen tulee muutoksia
• Matkakulut: matkalasku, josta selviää matka-aika, -kohde ja -tarkoitus sekä ohjelma tai muu dokumentti matkan sisällöstä
• Viestintäkulut (muut kulut): vedos painotuotteista (esim. lehti-ilmoitus, esite, mainostuote)
• Talkootyö: talkootyön tuntikirjanpito tekijän ja hyväksyjän allekirjoituksilla
• Rakentaminen: dokumentti kohteen vakuutuksesta ja mahdollinen tarkastajan tekemä pöytäkirja
• Ohjausryhmä: muistiot / pöytäkirjat